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Domptez et bichonnez votre boite email : 10 étapes toutes simples

Thu, 16 Mar 2017 16:14:38 +0000

Une histoire de boite aux lettres

Imaginez votre boite à lettres postale. Jour après jour, votre courrier s’entasse dedans, (recommandés, factures, informations importantes, lettres d’amis, publicités, journaux…

En rentrant du boulot, vous fourrachez dedans pour trouver l’essentiel et laisser le reste s’accumuler. Vous refermez la porte en vous disant que vous avez le temps… Un beau jour, votre boite aux lettres déborde. Le facteur sonne à votre porte et vous tend votre courrier en arborant un petit sourire en coin « vous devriez débarrasser votre boite aux lettres car je vous préviens : je ne me déplacerai pas demain pour vous le remettre en main propre !

Vous remerciez et vous ignorez la consigne…. Le facteur tient ses promesses ! A qui la faute ?
Seule une personne insensé, irresponsable, se comporterait ainsi me direz-vous !

Alors, qu’attendez-vous pour faire le grand ménage ?

Voici 4 signaux d’alarme qui devraient vous inciter à faire quelque chose !
– Chaque jour, vous appréhendez d’ouvrir votre boite !
– Vous avez plus de 500 messages non lus !
– Vous ne retrouvez plus les correspondances importantes et leur suivi
– Vos amis et collègues se plaignent de votre manque de réactivité !

Plan de bataille contre la confusion

1. Sortez du déni et affrontez l’ennemi.

2. Triez par expéditeur

3. Traitez si possible les deux derniers messages par ordre chronologiques pour chaque expéditeur.

4. Créez un nouveau dossier : Sélectionnez tous les messages non ouverts, mettez « vus » et fourrez-les dans cette boite archives. Répétez ce processus avec tous vos expéditeurs. Ouf, ça fait du bien. Ensuite vous reprendrez méthodiquement le contenu de cette boite à archives pour classer et traiter, jeter et déléguer…
5. Désabonnez vous massivement
1) Supprimez les notifications Facebook, twitter…
2) Supprimez les notifications publicitaires : Eram, Redoute, Carrefour, Auchan. actualités d’ici et de là… Vous ne laisseriez pas des commerciaux sonner toutes les cinq minutes à votre porte, n’est-ce pas ? Sur le web, leur ingénuité pour vous harceler est infinie !
Vous avez tout loisir de placer vos blogs préférés, vos sites marchands en favoris sur votre ordinateur. Ne laissez plus le business des autres polluer le vôtre. (Exception faite de vos commandes en cours que vous devez suivre, quand vous avez été livrés, archivez ou jeter tout sauf la facture).
Un truc ? Si vous constatez que vous supprimer le même genre d’email pendant un mois sans même le parcourir rapidement, c’est que vous devez vous désabonner !
6) Scindez votre boite en 3 parties :
1. Votre boite de réception doit être vide en fin de journée. Fixez-vous une heure régulière de clôture selon votre emploi du temps 17 h 18h ? 20h maxi. Vivez vos soirées sans être pendu à votre boite email, si un proche veut vous joindre, sauf exception, il y a le bon vieux téléphone !
2. Boite des emails lus importants
3. Boite des autres messages

7) Ajustez l’affichage écran (de 5 à 50) à votre flux journalier moyen pour ne pas vous polluer la vue et l’esprit.

8) Adoptez une méthode intelligente pour consulter et ranger votre boite
En fonction de vos priorités et objectifs :
– Focalisez votre lecture sur vos 3 priorités journalières.
– Triez en fonction de vos 3 objectifs principaux actuels.

En utilisant au maximum les fonctionnalités

– Utilisez les étoiles et les marques pour classifier.
– Créez des catégories pour vos objectifs principaux.
– Donnez du « peps » à votre boite en adoptant la couleur pour vos libellés.
– Donner des titres courts et compréhensibles à vos libellés.

Renoncez définitivement aux catégories : « à classer » « divers »….

9) Passez à l’action : le processus des 4 D

– Do it : passez à l’action ; agissez immédiatement sur cet email (réponse) si cela vous prend moins de 2 minutes.
– Déléguez ! Mais n’oubliez pas !
– Différez : mettez immédiatement de côté ce qui doit être fait (important) dans un dossier « A traiter plus tard » mais par pitié, inscrivez tout de suite une plage horaire sur votre agenda pour vous en occuper ! Engagez—vous. Planifiez deux moments chaque semaine pour vérifier que ces tâches sont en bonne voie d’exécution. Quand la tâche est terminée, placez l’email en archive (étiqueté s’il est important) ou jetez le !
– Détruisez, détruisez, détruisez tout le reste.

Quelques conseils utiles :
Ne multipliez pas les libellés et classeurs inutilement. Ne créez de nouveaux dossiers thématiques ou nominatifs (vos clients par exemple ) que s’ils sont en rapport avec vos 3 principaux objectifs mensuels.
Abusez de la couleur pour différencier vos thèmes ou expéditeurs.
Toutes les semaines, nettoyez votre corbeille après avoir scanné très rapidement la liste (on sait jamais, « errare humanum est ».
10) Focalisez-vous sur les bénéfices de cette discipline

– une meilleure réactivité
– Une meilleure communication
– Un outil clarifié au service de votre mission.
– La joie d’être plus efficace
– La sérénité : quand le désordre s’enfuit, vous pouvez enfin vous consacrer à ce qui compte le plus pour vous.

BOITE DE RECEPTION ZERO EMAIL EN FIN DE JOURNEE

Je vous encourage à persévérer jusqu’à la victoire finale.
Ne remettez pas cette tâche au lendemain : elle est vitale.
Allez, courage… Je suis sûre que vous allez vous en sortir !
J’y suis bien arrivée, moi Annie ! Enfin, disons que les choses se sont bien améliorées et j’y travaille encore !

Je me réjouis déjà du temps et de la sérénité que vous allez gagner au cours de ce processus !
D’après les articles de Mickael HYATT

« Declare email bankruptcy and get a fresh start.”

https://michaelhyatt.com/email-bankruptcy/

“Yes, I can stay on t top of email”
https://michaelhyatt.com/yes-you-can-stay-on-top-of-email.html

Merci Mickael !

Si vous avez d’autres idées, d’autres techniques (pas trop techniques !), partagez !

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Les 4 clés d’une communication agréable et optimale

AnnieS — Thu, 02 Feb 2017 17:28:00 +0000

Bonjour à toutes,

C’est avec beaucoup d’amour et parce que je cherche à honorer les personnes pour qui je travaille mais également, parce que je me respecte moi-même que je vous partage mes réflexions au sujet de certaines attitudes dommageables pour l’harmonie et la bonne communication.

Ceci ne s’adresse pas aux personnes qui me suivent depuis longtemps, ni même à de nouvelles amies sur Facebook avec qui j’engage des collaborations régulières (qui se reconnaîtront) et dont je bénis la présence dans ma vie.

Je suis tellement reconnaissante pour votre soutien et aussi vos contributions. Myriam, Christine H et Christine R, Marie-Ange… Et vous toutes mes nouvelles amies précieuses… Je pense bien à toi, Cécile 🙂

Mon post s’adresse aux personnes qui m’ont envoyé des demandes par email dans un passé récent ou lointain et qui n’ont jamais répondu à mes mails.

Et à tous ceux qui voudraient rejoindre Ruth et Noémie.

Mon désir profond et sincère est d’être ouverte aux besoins et de prendre en compte l’intérêt de toutes. Je m’efforce de répondre le plus rapidement possible et toujours de manière personnelle à chaque courrier envoyé.

Un préambule avant de vous parler de ces 4 clefs.

Ruth et Noémie n’est pas une banque d’informations, un service « gratuit » dont on peut disposer comme on veut quand on veut… Même si l’outil internet le permet.

D’ailleurs l’idée même de « gratuit » commence à me peser, car les services gratuits sont malheureusement méprisés et les personnes qui veulent en bénéficier sont parfois tentées de faire n’importe quoi. Donc, si les services de Ruth et Noémie sont gratuits, cela ne veut pas dire qu’ils n’ont pas un coût (coût en temps, en argent même, en énergie…)

Voici maintenant mes 4 clefs pour démarrer une super collaboration qu’il faut imperativement actionner pour aller loin face à la médiocrité et au laisser-aller ambiants.

1/- Accepter au début de la relation de dialoguer par téléphone ou Skype

Je ne peux pas aider quelqu’un que je ne connais pas. Le but de cette communauté est vraiment de tisser des liens de confiance, solides et si possible à long terme (même si bien sûr, on ne se parle pas tous les jours). Les relations virtuelles ont leur limites !

C’est pour cette raison que je demande aux personnes qui veulent être aidées de me passer un coup de fil. Cela ne coûte pas grand-chose. C’est seulement pour moi le moyen de m’assurer de la détermination de la personne et de son désir de progression.

On ne peut pas rentrer dans la production écrite d’une personne sans lui avoir parlé, avoir dialogué.

Si c’est seulement pour une correction orthographique et syntaxique qu’on fait appel à moi – ce qui est nécessaire, et important – je demande à la personne d’utiliser au préalable un dictionnaire et les outils automatiques. Mais je ne ferai pas le travail de correction de base qu’un logiciel comme Word peut accomplir.

Je ne suis pas une machine ! J’interviens à postériori.

Je n’ai pas à faire ce que vous pouvez faire par vous-même.

2/Etre à 110% motivée.

3/Répondre à mes emails dans un délai raisonnable. J’avoue qu’il est frustrant de n’avoir qu’un silence quand je dis oui à quelqu’un et propose un rendez-vous… Cela m’oblige à relancer et franchement, je trouve que c’est une perte de temps et d’énergie. Si vous n’êtes pas intéressée, un petit mot, c’est une façon de dire : bonne chance et de clore agréablement. Si je n’ai pas répondu à vos questions correctement, je peux revoir ma copie.

4/S’assurer qu’on a bien compris les valeurs de Ruth et Noémie et qu’on y adhère… disons…. à 80 %. Mais non ! Je ne suis pas un tyran ! Encore moins un gourou !

Pour évoluer dans notre vie et dans notre art, nous avons besoin d’apprendre à nous remettre en question, à modifier des habitudes dommageables, ces petits détails qui entravent nos relations et freinent notre progression.

Cela est tout à fait possible en se disciplinant un peu.

Rien, non rien ne peut se construire dans nos vies sans persévérance, discipline et un profond engagement.

C’est ce que je me répète chaque journée que Dieu fait, car je ne suis pas parfaite, oh ça non !

Avez-vous faim de développer vos talents ? De faire une différence ? De passer du « je voudrais bien » au « je décide ». Oui, je le crois.

Parce que je crois en vous. Moins que Dieu certes, mais quand même !

Que Dieu nous aide à persévérer ensemble et à nous respecter pour pouvoir nous aimer et travailler au mieux de nos capacités pour la Gloire de Jésus, et ceci… en toute liberté.

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Renoncer à écrire ? 7 arguments qui ne tiennent pas la route.

Fri, 10 Jun 2016 09:12:28 +0000

S’embarquer dans l’aventure de l’écriture n’est pas une partie de plaisir tous les jours. Vaincre nos résistances est un défi quotidien, continuer malgré les vagues de découragement qui nous surprendront, une nécessité. S’arrêter oui, mais repartir. Réfléchir oui, mais agir. Se former et progresser oui, mais aussi enraciner notre appel dans le Seigneur. Se démarquer mais aussi rejoindre nos lecteurs dans leurs préoccupations et leurs attentes souvent informulées.

J’ai identifié 7 arguments que je me balance à moi-même et qui entravent ma créativité, mon désir d’avancer, ma capacité à apprécier le chemin. Mais j’ai aussi compris que ces arguments ne tenaient pas la route et qu’on pouvait leur opposer des vérités et des solutions.

1 « Mon histoire : vous voulez rire !!! »

« Ma vie n’intéresse personne. Qui suis-je pour m’exprimer ? »

Le Seigneur dit que vous êtes unique. Une créature merveilleuse créée à son image. Votre vie, c’est vous. Tout ce que vous avez vécu importe car rien n’arrive, si vous êtes son enfant, sans une bonne raison.

Vous êtes son témoin. Vous « êtes » tout simplement et votre mission est de bénir et d’influencer ce monde. De prendre votre part dans la construction du Royaume de Dieu.

2 « Je ne sais pas écrire ! »

Si vous avez deux doigts, et un cerveau. Si vous parlez français, si vous avez des idées, des émotions, des souvenirs à la pelle, des convictions, alors vous pouvez écrire.

Commencez avec vos propres mots. Laissez de courts commentaires sur les réseaux sociaux, écrivez un journal, envoyez une lettre à une amie…

Soyez égoïste. Ecrivez pour vous. Vous n’avez pas besoin de publier toutes vos productions. Mais ne jetez rien à la poubelle ! Car la moindre phrase jetée sur un bout de papier peut devenir au temps voulu, un sujet d’inspiration.

Investissez dans un dictaphone et dans un petit carnet de notes que vous garderez dans votre sac.

Et entrainez-vous ! (« L’athlète n’est pas couronné s’il n’a pas combattu selon les règles »).

3 « J’ai des lacunes en grammaire et en vocabulaire ! »

C’est une excuse. Les lacunes ça se comble !

Faites le point sur les principales règles de grammaire et revoyez vos conjugaisons.

Utilisez toutes les ressources d’internet. Faites des tests, des quizz. Certains sites comme « Français facile » vous permettent de reprendre les bases de grammaire et de conjugaison et vous proposent des exercices.

Investissez dans de bons manuels.

Bled : https://images-eu.ssl-images-amazon.com/images/I/41wV7GLUNyL._AC_US160_.jpg

Bescherelle : https://images-eu.ssl-images-amazon.com/images/I/51QBRGBMolL._AC_US160_.jpg

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Enrichissez votre vocabulaire. Pour cela, utilisez les dictionnaires en ligne, les dictionnaires de synonyme. Apprenez un nouveau mot chaque jour.

Servez-vous des correcteurs d’orthographe automatiques mais ne vous fiez pas à eux !

Et lisez, lisez.

Au moins un livre par mois. Passez-vous de pizza (qui vous restera sur les hanches), supprimer une sortie au restaurant ou renoncer à votre nième paire de chaussures ou à ce petit top si tentant pour consacrer une part de votre budget à ce que vous avez entre les oreilles (votre cerveau !)

Pensez aussi à la bibliothèque et investissez dans une Kindle par exemple (liseuse) premier prix (60 euros) légère et robuste, pour emporter vos livres partout où vous allez ! (pratique et pas cher !)

4″C’est beaucoup de travail ! »

Oui, oui et encore oui.

« Le précieux trésor de l’homme, c’est l’activité » Proverbes.

Mais voici quelques trucs pour ne pas sombrer.

Fixez-vous des objectifs réalistes.

Mangez votre « éléphant » par petits bouts.

Célébrez chaque avancée et chaque progrès.

Préparez-vous physiquement et psychiquement. Veillez à vous hydrater correctement, à prendre des suppléments alimentaires si nécessaires, à dormir au moins 7 à 8 heures par nuit.

Procurez-vous tous les ingrédients dont vous avez besoin.

Ecrire, c’est un peu comme cuisiner. Le trajet : du magasin au réfrigérateur, du réfrigérateur à la casserole, de la casserole à l’assiette !

Bon appétit !

5 « Je suis nulle »

Identifiez la voix de votre critique intérieur.

Faites-la taire !

Cessez de croire les mensonges et accusations de l’ennemi de votre âme en vous appuyant sur les promesses de Dieu et surtout sur son amour.

Cessez de vous comparer aux autres.

La perfection ? On s’en balance !!! (Voir mon prochain article sur le perfectionnisme)

Dites « bye bye » aux gens négatifs et sceptiques !

6 « Je me sens isolée »

Vous n’êtes plus seule.

www.alliance-ruthetnoemie.org.

« Demandez et vous recevrez ! Frappez et l’on vous ouvrira ! »

Soyez curieuse, trouvez votre tribu, votre communauté.

Partagez vos angoisses et vos enthousiasmes à des amis sincères et qui vous aiment.

Prenez un coach pour retrouver confiance.

Alimentez la flamme de l’amour de Jésus car elle est la source de votre motivation.

Et acceptez la part de « solitude » inévitable dans le processus créatif.

7 « Je manque de persévérance. »

Surtout n’abandonnez pas !

Priez et agissez sans tarder.

Mettez-y tout votre cœur. Soyez bouillante !

Soyez patiente et miséricordieuse avec vous-mêmes. Ne vous jugez pas trop sévèrement.

Soyez courageuse !

Considérez votre privilège d’être en vie, de parler français et de vivre dans un pays libre !

Et remerciez Dieu pour le désir qu’il a fait naître en vous, semence minuscule qui portera ses fruits.

Car il y a rien d’étonnant de sa part et il vous multipliera la semence.

Ayez d’autres centres d’intérêt que l’écriture ; nourrissez-vous et restez ouvertes, voyagez un peu ou beaucoup !

Rendez lui gloire non seulement par des paroles mais en lui soumettant toute chose.

A vous maintenant !

Vous allez conquérir votre Canaan !

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